Das Service Release 5 der Version 1.13 liefert Optimierungen für die Anzeige aktueller PDF-Dateien und das Handling sehr großer Dateien. Zudem werden einige Fehler behoben.


Wichtige technische Hinweise
Bitte beachten Sie, dass zwingend der Document Processor CORE ab Version 4.15.5 zum Einsatz kommen muss. Erst ab Version 4.15.5 werden alle API-Änderungen ab der ArchivPortal-Version 1.12 korrekt berücksichtigt. Im Zusammenspiel mit einem Microsoft SQL Server ist mindestens die Version 2019 erforderlich. MySQL bzw. MariaDB werden wie zuvor auch in den aktuellen Versionen unterstützt.


Kompatibilität mit den Produkten der Upload24

  • Document Processor CORE 4.15.5 und höher
  • WorkflowPortal 4.15.x


Bekannte Probleme

  • Die Volltextsuchen in der einfachen wie auch in der erweiterten Suche sind verhältnismäßig langsam. Wir haben mit den aktuellen Versionen zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um dies zu beschleunigen. Technisch stoßen wir dabei nun aber auf die Grenzen der eingesetzten Komponente für die Suche. Mit der nachfolgenden Version 2.0 werden wir diese Komponente aktualisieren und damit die Geschwindigkeiten der Suche weiter erhöhen.
  • Die Volltextsuche in der erweiterten Suche funktioniert aktuell nicht mit mehreren Suchbegriffen, die per Leerzeichen getrennt sind. Verwenden Sie hierfür bitte vorerst die einfache Suche mit der entsprechenden Volltext-Option. Eine Korrektur dieses Verhaltens wird mit der nachfolgenden Version 2.0 vorgenommen.


Nach einem Update auf die Version 1.13 SR4 muss der Suchindex zwingend neu erstellt werden, damit alle Optimierungen greifen können. Melden Sie sich hierfür im ArchivPortal mit dem Administratorkonto an und starten über die Einstellungen die Neuerstellung.


Optimierungen

  • Die eingesetzte Komponente zum Anzeigen von PDF-Dateien wurde auf den aktuellen Stand gebracht. Dadurch werden neue PDF-Standards unterstützt und Fehler in der Anzeige mancher PDF-Dateien beseitigt.

  • Das Handling sehr großer Dateien wurde angepasst. Das Hochladen und Speichern erfolgt auch in den Datenbanken ab sofort in sogenannten Chunks, um die Performance zu erhöhen.

  • Einem bestehenden Konto zugeordnete Gruppen oder Rollen bleiben im Zuge einer AD-Synchronisation ab sofort unverändert. Die Konfiguration der AD-Sync wird nur noch bei der initialen Übernahme des Kontos aus dem Netzwerk angewendet.

  • Für eine Abwärtskompatibilität mit den älteren API-Versionen werden unzulässigen Operatoren im Aufruf der erweiterten Suche automatisch gegen zulässige ersetzt (z.B. "Equals" für den Volltextindex, "Contains" für Datumswerte).


Fehlerkorrekturen

  • Der OCR-Service meldete Fehler aufgrund eines Versionskonfliktes der verwendeten Bibliotheken.
  • Bei vielen E-Mails im ArchivPortal konnte die Neuerstellung des Suchindex zum Timeout führen.
  • Die erweiterte Suche nach Erstelldatum funktionierte nicht, wenn sowohl Min- als auch Max-Date angegeben waren.
  • Werte mit Bindestrichen konnten über die Suche nicht gefunden werden.
  • Das Neuerstellen des Suchindex führte mit sehr großen Archiven zu Timeouts.
  • Die erweiterte Suche in Memo-Attributen funktionierte nicht, sobald Leerzeichen in den Werten enthalten waren.