Das Service Release 5 der Version 1.13 liefert Optimierungen und Fehlerkorrekturen.


Wichtige technische Hinweise
Bitte beachten Sie, dass zwingend der Document Processor CORE ab Version 4.15.5 zum Einsatz kommen muss. Erst ab Version 4.15.5 werden alle API-Änderungen ab der ArchivPortal-Version 1.12 korrekt berücksichtigt.
Im Zusammenspiel mit einem Microsoft SQL Server ist mindestens die Version 2019 erforderlich. MySQL bzw. MariaDB werden wie zuvor auch in den aktuellen Versionen unterstützt.


Kompatibilität mit den Produkten der Upload24

  • Document Processor CORE 4.15.5 und höher
  • WorkflowPortal 4.15.x


Bekannte Probleme

  • Die Volltextsuchen in der einfachen wie auch in der erweiterten Suche sind verhältnismäßig langsam. Wir haben mit den aktuellen Versionen zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um dies zu beschleunigen. Technisch stoßen wir dabei nun aber auf die Grenzen der eingesetzten Komponente für die Suche. Mit der nachfolgenden Version 2.0 werden wir diese Komponente aktualisieren und damit die Geschwindigkeiten der Suche weiter erhöhen.
  • Die Volltextsuche in der erweiterten Suche funktioniert aktuell nicht mit mehreren Suchbegriffen, die per Leerzeichen getrennt sind. Verwenden Sie hierfür bitte vorerst die einfache Suche mit der entsprechenden Volltext-Option. Eine Korrektur dieses Verhaltens wird mit der nachfolgenden Version 2.0 vorgenommen.
  • Im Zusammenspiel mit MySQL-Datenbank gibt es eine vordefinierte Grenze für das Speichern von Dateiinhalten. Standardmäßig können keine Dateien größer als 16MB abgelegt werden. Diese Grenze kann nur über die manuelle Ergänzung der Konfigurationsdatei "my.ini" um den Eintrag "max_allowed_packet=64M" (oder höher) erhöht werden. Bitte nehmen Sie diese Einstellung bei Bedarf eigenständig vor, da das ArchivPortal hierauf keinen direkten Einfluss nimmt.


Nach einem Update auf die Version 1.13 SR5 muss der Suchindex zwingend neu erstellt werden, damit alle Optimierungen greifen können. Melden Sie sich hierfür im ArchivPortal mit dem Administratorkonto an und starten über die Einstellungen die Neuerstellung.


Optimierungen

  • Die eingesetzte Komponente zum Anzeigen von PDF-Dateien wurde auf den aktuellen Stand gebracht. Dadurch werden neue PDF-Standards unterstützt und Fehler in der Anzeige mancher PDF-Dateien beseitigt.
  • Zugeordnete Gruppen oder Rollen werden im Zuge einer AD-Synchronisation an bestehenden Konten nicht mehr geändert. Damit ist die Konfiguration der AD-Sync nur noch als initiale Einstellung zu sehen.


Fehlerkorrekturen

  • Das Hochladen von sehr großen Dateien schlug fehl, da die Verarbeitung über die Datenbankfunktionen zu viel Zeit in Anspruch nahm.
  • OCR Service meldete Fehler während der E-Mail-Verarbeitung aufgrund eines Versionskonflikt von verwendeten Libraries.
  • Bei Archiven mit vielen E-Mails konnte die Neuerstellung des Suchindex zum Timeout führen, da die Datenbank nicht ausreichend mit passenden Indizes versehen war.