Das Service Release 5 der Version 1.13 liefert Fehlerkorrekturen.


Wichtige technische Hinweise
Bitte beachten Sie, dass zwingend der Document Processor CORE ab Version 4.15.5 zum Einsatz kommen muss. Erst ab Version 4.15.5 werden alle API-Änderungen ab der ArchivPortal-Version 1.12 korrekt berücksichtigt. Im Zusammenspiel mit einem Microsoft SQL Server ist mindestens die Version 2019 erforderlich. MySQL bzw. MariaDB werden wie zuvor auch in den aktuellen Versionen unterstützt.


Kompatibilität mit den Produkten der Upload24

  • Document Processor CORE 4.15.5 und höher
  • WorkflowPortal 4.15.x


Bekannte Probleme

  • Die Volltextsuchen in der einfachen wie auch in der erweiterten Suche sind verhältnismäßig langsam. Wir haben mit den aktuellen Versionen zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um dies zu beschleunigen. Technisch stoßen wir dabei nun aber auf die Grenzen der eingesetzten Komponente für die Suche. Mit der nachfolgenden Version 2.0 werden wir diese Komponente aktualisieren und damit die Geschwindigkeiten der Suche weiter erhöhen.
  • Die Volltextsuche in der erweiterten Suche funktioniert aktuell nicht mit mehreren Suchbegriffen, die per Leerzeichen getrennt sind. Verwenden Sie hierfür bitte vorerst die einfache Suche mit der entsprechenden Volltext-Option. Eine Korrektur dieses Verhaltens wird mit der nachfolgenden Version 2.0 vorgenommen.
  • Im Zusammenspiel mit MySQL-Datenbank gibt es eine vordefinierte Grenze für das Speichern von Dateiinhalten. Standardmäßig können keine Dateien größer als 16MB abgelegt werden. Diese Grenze kann nur über die manuelle Ergänzung der Konfigurationsdatei "my.ini" um den Eintrag "max_allowed_packet=64M" (oder höher) erhöht werden. Bitte nehmen Sie diese Einstellung bei Bedarf eigenständig vor, da das ArchivPortal hierauf keinen direkten Einfluss nimmt. 


Nach einem Update von einer Version kleiner 1.13 SR4 muss der Suchindex zwingend neu erstellt werden, damit alle Optimierungen greifen können. Melden Sie sich hierfür im ArchivPortal mit dem Administratorkonto an und starten über die Einstellungen die Neuerstellung.


Optimierungen

  • Die AD-Synchronisation verändert die Gruppen und Rollen eines bestehenden Kontos nicht mehr. Nur für neu angelegte Konten werden die in der AD-Synchronisation hinterlegten Gruppen und Rollen verwendet.


Fehlerkorrekturen

  • Bestimmte PDF-Dateien wurden im Viewer nicht vollständig angezeigt. Zur Behebung dieses Problems wurde die aktuelle Version der Viewer-Komponente implementiert.
  • Das Hochladen von großen Dateien dauerte viel länger als nötig. Hintergrund ist das Hochladen in kleineren Bestandteilen. Vorerst erfolgt das Hochladen wieder in einem Rutsch.
  • Die Neuerstellung des Suchindex konnte im Zusammenspiel mit sehr vielen E-Mails in einer MySQL-Datenbanken zu einem Timeout führen, da die benötigten Datenbanktabellen noch nicht indiziert waren.
  • Die Auslesung von E-Mails über den OCR-Dienst konnte fehlschlagen, da es einen Versionskonflikt gab.