Das Service Release 3 der Version 1.13 liefert einige Geschwindigkeitsoptimierungen sowie Fehlerkorrekturen.


Wichtige technische Hinweise

Bitte beachten Sie, dass zwingend der Document Processor CORE ab Version 4.15.5 zum Einsatz kommen muss. Erst ab Version 4.15.5 werden alle API-Änderungen ab der ArchivPortal-Version 1.12 korrekt berücksichtigt.

Im Zusammenspiel mit einem Microsoft SQL Server ist mindestens die Version 2019 erforderlich. MySQL bzw. MariaDB werden wie zuvor auch in den aktuellen Versionen unterstützt.


Kompatibilität mit den Produkten der Upload24

  • Document Processor CORE 4.15.5 und höher
  • WorkflowPortal 4.15.x


Bekannte Probleme

  • Die Volltextsuchen in der einfachen wie auch in der erweiterten Suche sind verhältnismäßig langsam. Wir haben mit den aktuellen Versionen zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um dies zu beschleunigen. Technisch stoßen wir dabei nun aber auf die Grenzen der eingesetzten Komponente für die Suche. Mit der nachfolgenden Version 2.0 werden wir diese Komponente aktualisieren und damit die Geschwindigkeiten der Suche weiter erhöhen.
  • Die Volltextsuche in der erweiterten Suche funktioniert aktuell nicht mit mehreren Suchbegriffen, die per Leerzeichen getrennt sind. Verwenden Sie hierfür bitte vorerst die einfache Suche mit der entsprechenden Volltext-Option. Eine Korrektur dieses Verhaltens wird mit der nachfolgenden Version 2.0 vorgenommen.


Nach einem Update auf die finale Version 1.13 SR3 (auch von Beta-Versionen) muss der Suchindex zwingend neu erstellt werden, damit alle Optimierungen greifen können. Melden Sie sich hierfür im ArchivPortal mit dem Administratorkonto an und starten über die Einstellungen die Neuerstellung.


Optimierungen

  • Im Bereich der Suche und Dokumentlisten wurden weitere Optimierungen durchgeführt.
  • Die einfache Suche sowie die Volltextsuche wurden überarbeitet und beschleunigt. 
  • Beim Schließen eines Dokuments werden die Dokumentlisten nicht mehr komplett neu aufgebaut, womit die Oberfläche schneller reagiert.
  • Die einfache Suche unterstützte aus technischen Gründen die Suche nach negativen Beträgen nicht. Dies ist nun möglich.
  • Die Integritätsprüfung beanspruchte in Verbindung mit sehr großen Archiven übermäßig viel Arbeitsspeicher. Diese wurde mit dem Service Release 3 optimiert.
  • Um Probleme mit dem Browsercache zu verhindern, wurden Aufrufe der Oberfläche dahingehend optimiert.
  • Die erweiterte Suche wird direkt ausgeführt, wenn man in einem Eingabefeld ENTER drückt.


Fehlerkorrekturen

  • Die Anzeige der Gesamtdokumente in der Datenbank passte in der Indexübersicht in manchen Fällen nicht.
  • Manche E-Mails wurden in der Oberfläche nicht sauber dargestellt.
  • Der Speichern-Button blieb bestehen, wenn das aktuell ausgewählte Suchtemplate im Dialog "Erweiterte Suche" gelöscht wurde.
  • Die Anzeige der AutoComplete-Liste war verschoben, wenn der Dialog "Erweiterte Suche" mit vielen Attributen gescrollt wurde.
  • Gespeicherte Suchvorlagen wurden nicht korrekt angezeigt, wenn eines der enthaltenen Attribute umbenannt oder gelöscht wurde.
  • In manchen Fällen wurden überflüssige Datenbanken mit falschen Bezeichnungen erzeugt.
  • Die Nutzung in mehreren Tabs führte zu unerwarteten Abmeldungen.
  • Das Neuerstellen des Index konnte auf manchen Systemen nicht durchgeführt werden.
  • Die 4. Spalte der Dokumentlisten ließ sich nicht sortieren.
  • Das endgültige Löschen von Dokumenten lief auf einen Fehler. Es wurde aus der Datenbank entfernt, aber nur unvollständig aus dem Suchindex.
  • Datumsattribute wurden im Dokumentdialog in deutscher Oberfläche im englischen Format angezeigt, wenn beim Öffnen des Dokuments kein Datum angegeben war.
  • Für bearbeitete Dokumente (vom Erstelldatum abweichendes Änderungsdatum) wurden die Vorschaubilder im Falle eines zwischenzeitlichen Jahreswechsel nicht angezeigt.
  • Ein Dokument wurde beim Erstellen über die API nicht archiviert, wenn das Flag "Archived = true" mitgegeben wurde.
  • Das Vorblenden der Suchbegriffe in der erweiterten Suche klappte für Memo- und MultiValue-Attribute nicht mehr.
  • Ein direkter Aufruf der Suche per URL führte zum Fehler "undefined", wenn ein MultiValue-Attribut gesetzt wurde.
  • Verknüpfte Dokumente auf nicht berechtigte Kategorien führten zu einem endlosen Ladescreen innerhalb der Dokumentansicht.
  • Der Usertyp im AD Template wurde nach einer Anpassung nicht korrekt angezeigt.
  • Die AD-Synchronisation wurde nicht korrekt ausgeführt.
  • Beim Aktualisieren von Metadaten eines Dokuments wurden die Attributwerte unter bestimmten Umständen doppelt in die Datenbank geschrieben. Es wurden trotzdem die aktuellen Daten in Dokumenten und Suche angezeigt. Nur die Sortierung konnte unter Umständen falsche Ergebnisse liefern. Falls dies der Fall sein sollte, muss die Datenbank über ein von uns entwickeltes Hilfsprogramm bereinigt und der Suchindex anschließend neu erstellt werden ([Download] ArchivPortal: Aktuelle Version).
  • Das Auflösen von dynamischen Berechtigungen für negierte Bedingungen funktionierte nicht.
  • Die Ermittlung des Volltextes von E-Mails funktioniert im Zusammenspiel mit MySQL-Datenbanken nicht.
  • Ein Dokument wurde beim Erstellen über die API nicht direkt archiviert, wenn das Flag "Archived = true" mitgegeben wurde.
  • Die Neuerstellung der Datenbank schlug unter MySQL fehl.
  • Das Archivierungsdatum wurde erst nach Neuerstellung des Index in der Oberfläche angezeigt. Die Archivierung selbst fand korrekt statt.
  • Die Volltextsuche führte eine ODER-Suche statt einer UND-Suche aus.
  • Dokumente wurden ohne Attribute angezeigt, wenn vor Ausführung einer erweiterten Suche eine Kategorie ausgewählt wurde, die nicht Teil der erweiterten Suche war.
  • Die DB-Abfrage zur Volltextindizierung konnte auf ein Timeout laufen.
  • Die einfache Suche funktionierte teilweise nicht korrekt, wenn vorher eine erweiterte Suche ausgeführt wurde.
  • Die Operatoren "Beginnt nicht mit" und "Enthält nicht" führten in der erweiterten Suche zu keinen Suchergebnissen.
  • Die Berechtigung "Adminstration: Benutzerverwaltung" ließ sich im ManagementPortal nicht nachträglich einer Rolle zuweisen.
  • Die erweiterte Suche lieferte keine Ergebnisse, wenn Sonderzeichen (z.B. "-", "+", "(") Teil des Suchbegriffs waren.
  • Die erweiterte Suche funktionierte nicht korrekt, wenn Volltext und normale Attribute kombiniert wurden.