Upload24 Support Center

Die größte Neuerung der Version 4.15 stellt die Möglichkeit zur Verwaltung manueller Benutzerkonten dar. Über Wertebereiche für passende Attributtypen sowie durch Attributbeschreibungen kann das Handling des WorkflowPortals zusätzlich optimiert werden.

Update-Vorbereitungen

• Ab Version 4.10 wird das .NET Framework 4.8 vorausgesetzt (Systemvoraussetzungen für das WorkflowPortal ab Version 4.10). Bitte installieren Sie dieses vor dem Ausführen des Setups.
• Bitte sichern Sie vor Ausführen des Setups die bestehende Datei "...\users\users.usr". Die Struktur der Benutzerdaten ändert sich ab der Version 4.9. Falls eine vorherige Version reaktiviert werden müsste, kann so der alte Stand der Benutzerstruktur sehr einfach wiederhergestellt werden.

Kompatibilität mit den Produkten der Upload24

• Document Processor CORE 4.15.x
• ArchivPortal 1.11

Bekannte allgemeine Einschränkungen

• Es kann vorkommen, dass die Administration der Aufgabenlisten beim ersten Aufruf nicht korrekt angezeigt wird. Zu beheben ist dies ganz einfach durch Neuladen der Administrationsseite per STRG + F5.
• Die Reihenfolge der Werte in der Auswahlliste des Spaltenfilter ist für Datumswerte nicht korrekt. Statt per Datum wird hier aktuell noch alphabetisch sortiert.

Neue Funktionen für Administratoren

• Die Benutzerverwaltung unterstützt manuell angelegte Benutzerkonten. So können auch Konten erstellt und verwaltet werden ohne Anbindung von EntraID oder Active Directory. Es ist aber auch eine parallele Nutzung manueller und von "Netzwerk-Konten" möglich. Die Anwender haben entsprechend die Möglichkeit, ihr Passwort bei Bedarf selbstständig zu ändern.

• Es können zulässige Wertebereiche für Datums-, Zahlen- und Betragsattribute definiert werden. Dies soll Fehleingaben verhindern und Eingabeprüfungen unterstützen.

• Es können Beschreibungen für Attribute angegeben werden. Dem Anwender wird ein Info-Symbol eingeblendet, über das der beschreibende Text mit dem Mauszeiger eingeblendet werden kann.

Neue Funktionen für Anwender

• Ein zusätzlicher Hinweis zeigt nach dem Login dem Anwender Informationen zu einer aktiven Vertretungsfunktion an.

• Wenn im Zuge der Pflichtfeldprüfung ausschließlich ein fehlender Kommentar festgestellt wird, bietet der Dialog zur Anzeige der fehlenden Pflichtfelder die Möglichkeit, den Kommentar direkt anzugeben und die Aufgabe damit abzuschließen. So muss nicht erst der Dialog geschlossen und die Aktion erneut ausgeführt werden.

Optimierungen

• Der Bestätigungsdialog zum Ausführen einer Aktion wurde umgestellt auf einen sogenannten Alertify-Dialog. Damit ist das Oberflächendesign auch an dieser Stelle konsistent.
• Die Größe des Dialogs für den Spaltenfilter wurde standardmäßig etwas vergrößert. So können Filter mit vielen Werten besser angezeigt und verwendet werden.
• Das Öffnen des Dialogs "Zuständigkeit" in einer Aufgabe wurde optimiert. Die Anzeige dauerte in Systemen mit vielen Benutzerkonten sehr lange.
• Die Auswahl der Personenliste für die Vertreterregelung wurde auf solche eingeschränkt, die selbst verfügbar sind, also keine eigene Vertreterregelung aktiviert haben.
• Die Benutzerübersicht zeigt als weitere Spalte die E-Mail-Adresse eines Benutzerkontos an.
• Die Option "SetupMode" ist in den Menüpunkt "Benutzerkonten" gewandert.

Behobene Fehler

• Aktionen meldeten einen Fehler, wenn sie bei offener AutoComplete-Liste angesteuert bzw. mit der Maus "überfahren" werden.
• Der Austausch eines benutzerdefinierten Logos gegen ein anderes führte bei gleichem Dateinamen zu Problemen.
• Die Sortierung von Aufgabenlisten wurde unter bestimmten Umständen nicht beibehalten.
• Die AutoComplete-Listen-Attribute waren in der Oberfläche leicht nach links verschoben und etwas kürzer als die anderen Felder.
• Die DPC-Methode "FinishTask" funktionierte nicht mehr für bereits abgeschlossene Aufgaben.
• Zeichen wie é, è und weitere konnten im Positionsbereich nicht gespeichert werden.
• Es wurden Fehler mit MultiValue-Attributen behoben. Das Füllen anderen Attribute per AutoComplete funktionierte nicht. Die ReadOnly-Eigenschaft wurde nicht berücksichtigt. Das Hinzufügen und Löschen von Werten führte zu Fehlern.
• Das Klick-Füllen funktionierte nicht für Memo-Attribute.
• Der Import von Aufgabenlisten konnte mit veralteten Konfigurationen zu Fehlern führen.
• Die RegEx-Prüfung für String-Spalten funktionierte nicht mehr im Positionsbereich.
• Die Eingabe des Grad-Zeichens (°) war in den Attributen nicht möglich.