Die Version 1.8 ermöglicht eine dynamische Rechtevergabe über Attributwerte. Außerdem verhilft eine Eingabehilfe in der erweiterten Suche zu besseren Suchergebnissen.

 

Kompatibilität mit den Produkten der Upload24

  • Document Processor CORE 4.14.1
  • WorkflowPortal 4.14


Wichtige Änderung

  • Die Bezeichnungen der Dienste für ArchivPortal und ManagementPortal haben sich geändert. Sie lauten nun "Upload24 ArchivPortal" und "Upload24 ManagementPortal".


Neue Funktionen

  • Ergänzend zur Rechtevergabe auf Rollenebene für definierte Dokumentkategorien können dynamische Berechtigungen auf Basis von Attributwerten der Dokumente vergeben werden. Eine Rolle kann nun z.B. Leserechte auf jene Dokumente einer Kategorie erhalten, die einem bestimmten Mandanten zugeordnet sind.


  • Die erweiterte Suche zeigt bei Eingabe von Suchbegriffen in Textattributen automatisch passende Werte aus dem ArchivPortal an. D.h. die Eingabe von "12" im Attribut "Kreditornummer" bietet automatisch die ersten 10 passenden Kreditornummern zur Auswahl. So kann schon vor der Suche eine Validierung der Suchbegriffe stattfinden.


  • Im Dokumentdialog steht als neue Standardeigenschaft der ausgelesene Volltext zur Verfügung. So können Probleme bei der Suche einfacher identifiziert werden. Häufigste Ursache für Schwierigkeiten mit der Volltextsuche ist eine schlechte OCR bei gescannten Dokumenten schlechter Qualität.


Optimierungen

  • Die Geschwindigkeit wurde weiter optimiert. Dokumente werden nun schneller gezählt und können über einen verschlankten Suchindex noch schneller ermittelt werden.


  • Der Dialog für verknüpfte Dokumente zeigt die Bezeichnungen der Attribute an, die der Verknüpfung zugrunde liegen.


Fehlerkorrekturen

  • Die interne Kommunikation zwischen ArchivPortal und ManagementPortal funktionierte nur 24h nach einem Neustart der Dienste. Ursache war ein abgelaufenes Anmelde-Token, das nicht automatisch erneuert wurde.
  • Die erweiterte Suche nach Beträgen oder Zahlenwerte führte zu keinen Ergebnissen.
  • Das Eingabefeld des LDAP-Pfades war im ManagementPortal zu klein. 
  • Die Zeilen der Dokumentliste veränderten ihre Höhe, wenn ein Vorschaubild angezeigt wurde, dieses aber beim Scrollen nach rechts aus dem Sichtfeld verschwand.
  • Beim manuellen Hochladen von Dokumenten wurde die Dropdown-Liste bei mehreren List-Attributen auch mehrfach angezeigt.
  • Beim Ändern von List-Attributen über den Dokumentdialog wurde die Änderung beim ersten Mal gelöscht statt übernommen.
  • Die Dokumentvorschau wurde für manche Dokumente nicht erzeugt, da die Formatprüfung auf der Dateiendung basiert und diese case-sensitive hinterlegt war.
  • Leerzeichen im Loginname verursachten Fehler beim Anlegen/Updaten der Benutzerkonten.
  • Beim Aktualisieren des Administrator-Kontos wurde die Systemrolle entfernt, sodass nicht mehr alle Berechtigungen bestanden.
  • Das Löschen eines Dokuments in Papierkorb funktionierte unter MySQL über die API nicht, führte zu Internal Server Error.