[Release] ArchivPortal 1.2 (1.2.740.392)
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Geändert am: Do, 25 Jul, 2024 um 10:06 NACHMITTAGS
Kompatibilität mit den Produkten der Upload24
- Document Processor CORE 4.11.x
- WorkflowPortal 4.11.x
Neue Funktionen
- Ein Dokument wird nicht mehr direkt und zwingend als "revisionssicher archiviert" abgelegt. Stattdessen können Dokumente änderbar bleiben, bis sie den genannten Status explizit erhalten.
- Anwender können Dokumente über die Oberfläche manuell erstellen und verschlagworten. Bisher war dies ausschließlich über die API möglich.
- Zu einem Dokument kann eine neue Version hochgeladen bzw. über die API erzeugt werden, wenn ein Anwender das Recht dafür besitzt und das Dokument noch nicht revisionssicher archiviert ist.
- Die Historie eines Dokuments zeigt alle Zugriffe (Aufrufe, Änderungen) sowie detaillierte Informationen zu geänderten Attributwerten.
- Dokumente können mit den notwendigen Rechten gelöscht werden. "Logisch gelöschte" Dokumente sind für Anwender nicht mehr sichtbar. Natürlich können Dokumente auch "endgültig gelöscht" werden, sofern die Aufbewahrungsfrist nicht greift.
- Die neue erweiterte Suche ermöglicht im ersten Schritt das zielgerichtete Suchen in definierten Attributen.
Optimierungen
- Wenn ein Anwender nicht die entsprechenden Rechte besitzt, werden nun auch im integrierten PDF-Viewer die Funktionen zum Drucken und Herunterladen deaktiviert.
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