INHALTSVERZEICHNIS

• Anwendungsfall
• Technisches Vorgehen
• Tabellen/Views
• Notwendige Zuarbeiten

Anwendungsfall

Über die digitalen Workflows der Upload24 GmbH werden Eingangsrechnungen verarbeitet und freigegeben. Für die automatische und manuelle Zuordnung von Kreditoren soll direkt auf die "ab-data"-Datenbank zugegriffen werden. So sind keine Exporte o.ä. notwendig und der Anwender kann direkt auch auf neue oder geänderte Datensätze zugreifen.

Technisches Vorgehen

Die "ab-data"-Daten werden auf einem Oracle SQL Server vorgehalten. Die Softwarekomponenten der Upload24 greifen lesend auf die relevanten Tabellen und Views zu.

Im Eingangsrechnungsworkflow im Zusammenspiel mit ab-data greift ein spezielles Vorgehen. Im WorkflowPortal werden die Belegdaten erfasst und der Freigabeprozess durchlaufen. Die Buchungsdaten selbst werden aber in ab-data erfasst und mit dem Workflow synchronisiert. Entsprechend weichen die benötigten Tabellen/Views von anderen Anbindungen ab.

Tabellen/Views

Kreditoren

Die Kreditoren werden von ab-data standardmäßig über die View "v02_adressen_bv" bereitgestellt. Die View wird für die automatische Zuordnung und für die manuelle Auswahl der Kreditorendaten verwendet.

SELECT
  MAN_MAN_NR,
  ADR_ID,
  DEB_KRED,
  ANREDE,
  TITEL,
  VORNAME,
  NAME1,
  NAME2,
  NAME3,
  STRASSE,
  HAUSNUMMER,
  PLZ,
  ORT,
  BLZ,
  KONTONUMMER,
  KONTOINHABER,
  STEUERNR,
  USTIDNR,
  IBAN,
  BIC,
  BANKNAME
FROM
  V02_ADRESSEN_BV
WHERE
  ...

Notwendige Zuarbeiten

Für den Zugriff werden folgende Zuarbeiten des Kunden/Dienstleisters benötigt:

• Installation des Oracle Clients auf dem Installationssystem der Upload24
• Installation und Einrichtung eines 32Bit-ODBC-Treibers
• Konfiguration der Datei "tnsnames.ora", in der die Verbindungsdaten zur Datenbank angegeben werden
• Benutzername und Passwort für den Zugriff auf die Datenbank