Die Technologie

Accantum setzt in der Version 5 auf das sogenannte Silverlight-Plugin von Microsoft. Dieses muss in der aktuellen Version auf dem Rechner installiert sein, damit sich die Oberfläche öffnen lässt. Sollte folgende Meldung auf Ihrem Rechner angezeigt werden, führen Sie die Installation bitte durch oder wenden Sie sich an Ihren Administrator:

Die Accantum-Seite

Accantum lässt sich weiterhin über den bekannten Link (z.B. http://servername/accantum) aufrufen. Im Regelfall stellen wir aber einen erweiterten Link zur Verfügung, der den unter "Die Anmeldung" angegebenen Parameter automatisch füllt.

Die Anmeldung

Benutzername und Passwort sind wie gewohnt anzugeben. Allerdings ist im Anmeldedialog ein Eingabefeld hinzugekommen (Archive-URL). Hier ist das aufzurufende Archiv einzutragen, sofern dies nicht bereits über einen bereitgestellten, angepassten Link passiert ist.

Bitte beachten Sie beim Füllen von Archive-Url, dass dieser grundsätzlich mit "http://SERVER:50000" anzugeben ist. Ersetzen Sie dabei "SERVER" mit dem Namen oder IP, die auch in der Adresse zum Aufruf des Archivs verwendet wurde, wie im folgenden Beispiel:

Die Dokument-Suche

Wir empfehlen dringend, direkt nach der Anmeldung immer direkt mit einem Klick die Ablageorte auszuwählen. Andernfalls kann es zu Einschränkungen in den angezeigten Menüs und Suchergebnissen kommen.

Das neue Suchfeld steht Ihnen an unten markierter Stelle zur Verfügung. Bitte achten Sie zwingend darauf, dass eine Suchvorlage ausgewählt ist. Eine Suche mit der Standardsuchvorlage ("-") wird nicht zu den gesuchten Dokumenten führen. Dies ist ein vom Hersteller beabsichtigtes Verhalten und lässt sich derzeit leider nicht ändern.

Problemlösung: Sollten Sie das Suchfeld nicht sehen, reicht Ihre Bildschirmauflösung nicht aus. Bitte klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol ganz rechts in der Hauptmenüleiste:

Die Ordner-Suche

Eine neue Möglichkeit zum Auffinden von Dokumenten ist das Suchen nach Ordnernamen. Wenn die Archivstruktur beispielsweise Ordner für Akten oder Vorgänge enthält, kann man auf diesem Weg direkt dorthin gelangen.

Geben Sie hierfür einfach den Namen oder die Nummer z.B. des Vorgangs ein und Drücken "Enter". Sie erhalten eine Liste der gefundenen Ordner. Wählen Sie den gewünschten mit einem Mausklick aus.

Ausgabe / Weiterleiten von Dokumenten

Sie haben zum Einen die Möglichkeit, ein Dokument direkt aus der Suchergebnisliste oder einer Ordnerliste heraus per E-Mail zu versenden. Setzen Sie dafür das entsprechende Häkchen in der linken Spalte und klicken über der Liste auf das E-Mail-Symbol. Damit lassen sich allerdings nur komplette Dokumente versenden. Achtung: Falls das Symbol nicht angezeigt werden sollte, beachten Sie bitte den Hinweis unter dem Punkt "Die Suche".

Sollten Sie einzelne Seiten versenden oder drucken wollen, empfehlen wir die Nutzung des Download-Symbols. Damit laden Sie sich das Dokument auf Ihren Rechner, können es an eine E-Mail anhängen oder über das installierte Bildanzeige-Programm öffnen und drucken. Dieser Weg entspricht dem aus Accantum 4 gewohnten.

Bitte nutzen Sie NICHT das Druck-Symbol. Hierüber werden sehr große Druckdaten erzeugt.

Bearbeiten von Seiten

Seiten lassen sich wie bisher auch drehen. Markieren Sie hierfür bitte die gewünschten Seiten per Häkchen und klicken auf das entsprechende Symbol.

Die Ordnerstruktur

Sollten Sie zu den gesuchten Dokumenten lieber über die gewohnte Ordnerstruktur navigieren wollen, wählen Sie hierfür den Punkt "Ablageorte". Mit einem Doppelklick oder einem Klick auf den linken Pfeil zeigen Sie die Unterordner an.